ULUSAL STAJ PROGRAMI SIKÇA SORULAN SORULAR
1. Program’a Kimler Başvurabilir?
Türkiye, KKTC ve yurt dışındaki üniversitelerde;
• Örgün eğitim veren lisans programlarında 2, 3 veya 4. sınıf öğrencisiysen (tıp, diş hekimliği ve öğretmenlik bölümleri hariç),
• Örgün eğitim veren ön lisans programlarında 1. veya 2. sınıf öğrencisiysen,
• Not ortalaman 4 üzerinden en az 2 (diğer sistemlerde dengi) ise (ön lisans 1. sınıf öğrencilerinin başvurusu için not ortalaması şartı aranmamaktadır*),
•01.01.2025 tarihi itibarıyla 35 yaşını doldurmamış (01.01.1990 ve daha sonra doğmuş olanlar), ve • Yurt dışında yüksek lisans/doktora öğrencisi isen başvurabilirsin.
Önemli: Staj yapılacak tarihte; lisans 2. sınıf ve ön lisans 1. sınıf öğrencilerinin bir üst sınıfa geçmiş olması, lisans 4. sınıf ve ön lisans 2. sınıf öğrencilerinin mezun durumuna geçmemiş olması, ön lisans 1. sınıf öğrencilerinin not ortalamasının ise 2’nin üzerinde olması beklenmektedir.
Aksi halde işverenler staj tekliflerini iptal edebilir.
2. Programa Hangi Tarihler Arasında Başvurabilirim?
Ulusal Staj Programı başvuruları 23 Aralık 2024 tarihinde başlayacak ve 28 Şubat 2025 tarihinde sona erecektir.
3. Program’a Nasıl Başvurabilirim?
Ulusal Staj Programı başvurunu aşağıdaki adımları takip ederek gerçekleştirebilirsin.
1.. Kariyer Kapısı (https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr) ana sayfada yer alan “Ulusal Staj Programı” kutucuğunu tıkla.
2. Açılan sayfanın sağ üst kısmındaki “Giriş” butonuna bas.
3. Giriş alternatifleri arasından “Öğrenci” seçeneğini ve hemen ardından açılan “e-Devlet ile Giriş” butonlarını tıklayarak ilerle.
4. “T.C. Kimlik numaran” ve “e-Devlet şifren” ile giriş yap.
5. Soldaki “Staj Başvurusu” menüsüne giriş yaparak “Ulusal Staj Programı - 2024” başlığı altındaki “Başvuru Yap” butonu ile iki aşamalı başvurunu başlatabilirsin.
6. Öncelikle e-Devlet’te yer alan bilgilerini kontrol ederek sisteme kaydetmeli ve son sayfada yer alan “Başvur” butonuna tıklayarak e-Devlet aşamasını tamamlamalısın ki ikinci aşamaya geçebilesin.
7. Bu son aşama! e-Devlet aşamasını tamamladıktan sonra tekrar Kariyer Kapısı’na gitmeli ve e- Devlet aşaması tamamlandıktan sonra aktif hale gelen “Başvuru Formu ile Başvurunu Tamamla” bölümünde yer alan soruları cevaplamalısın.
Tebrikler! “Ulusal Staj Programı 2024” başvurunu tamamladın. Artık başvuru durumunu, aldığın teklifleri Kariyer Kapısı - Ulusal Staj Programı sayfasından takip edebilir ve yönetebilirsin. Başvurunun her iki aşamasını da, kaydedip sonra devam etmene izin verecek şekilde tasarladık. Başvurunu yarım bırakmadığından emin olmak için lütfen, Kariyer Kapısındaki “Başvuru Durumum” bölümünde “Tamamlanan Başvuru” yazdığından emin ol. Eğer bu bölümde “Yarım Kalan Başvuru” yazıyorsa aşamalardan birini daha sonra tamamlamak üzere kaydettin ancak Program’a başvurmadın demektir.
4. Program’a e-insan uygulamasından başvuru yapabilir miyim?
Hayır. Başvurunu Kariyer Kapısı web sitesi (www.kariyerkapisi.cbiko.gov.tr) üzerinden tamamlamalısın. Başvuru yöntemine ilişkin detaylı bilgi için 3. soruyu inceleyebilirsin.
5. 2023-2024 Eğitim Öğretim yılı yaz döneminde yükseköğretim (önlisans/lisans) programından mezun olacağım, Ulusal Staj Programına başvuru yapabilir miyim?
Başvuru yapabilirsin ancak, staj teklifi aldıysan staj yapacağın tarih aralığında aktif öğrenci olman gerekmektedir. Dolayısıyla gelen staj tekliflerini kabul/ret ederken mezuniyet tarihini göz önünde bulundurman önerilir. Öğrenciliğin sonlandı ise staj teklifini kabul etsen bile sigorta girişin üniversiten tarafından yapılamayacağı için stajın iptal edilecektir. Ancak Ulusal Staj Programı kapsamındaki iş gölgeleme veya eğitim programlarına katılmak için sigorta zorunluluğu bulunmamaktadır. Dolayısıyla iş gölgeleme ve/veya eğitim teklifi aldıysan mezun olsan dahi ilgili programların teklifini kabul ettiğinde, teklif gönderen işverenin de kabul etmesi halinde bu programlardan faydalanabilirsin.
6. Lisan bölümünden mezun oldum ancak çift ana dal öğrenimim devam ediyor. Başvuru yapabilir miyim?
Ulusal Staj Programı’na başvuru yapabilmen için başvuru tarihleri içerisinde öğrenciliğinin devam etmesi gerekmektedir. Ana dal programından mezun olmana rağmen, çift ana dal bölümünde öğrenciliğin devam ediyorsa Program’a başvuru yapabilirsin.
7. Geçtiğimiz yıllarda Ulusal Staj Programına başvurdum, 2024 yılında da staj imkânlarından faydalanmak için tekrar başvuru yapmam gerekir mi?
Evet, yeni dönemde “aday havuzuna” dâhil edilmen ve teklif alabilmen için Program’a tekrar başvurmalısın. Çünkü her yıl öğrencilerimizin kariyer gelişimine katkı sağlayacak yeni faaliyetlere katıldığını/yer aldığını biliyoruz dolayısıyla hem her bir öğrencimizin “Yeterlilik Puanlarını” hem de “Bölüm bazında Puan Ortalamalarını” tekrar hesaplıyoruz.
8. Yükseköğretim öğrencisiyim ve başvuru koşullarını sağlıyorum ancak e-Devlet Kapısı’ndaki öğrencilik bilgilerim güncel değil ne yapmalıyım?
Bilgilerinin güncel olmadığını veya eksik olduğunu düşünüyorsan, öncelikle ÖSYM-Aday İşlemleri ( https://ais.osym.gov.tr/ ) sayfasına giriş yaparak "Eğitim Bilgilerim" başlığında güncelleme yapmalısın. Eğer ilgili bilgileri bu şekilde güncelleyemiyorsan üniversite kariyer merkezi, üniversite yönetimi veya öğrenci işleri ile iletişime geçmelisin.
9. Ulusal Staj Programı kapsamında başvuru yaparken hata alıyorum. Ne yapmalıyım? Başvuru aşamaları için 3. soruyu inceleyebilirsin. Soruda belirtilen tüm aşamaları tamamlamana ve tüm başvuru koşullarını sağlamana rağmen başvuru esnasında hata alıyorsan, aldığın hatayı, Ulusal Staj Programı başvurusu esnasında e-Devlet aşamasının 6. adımında yer alan öğrencilik bilgilerinin ekran görüntüleri ile birlikte ulusalstajprogrami@cbiko.gov.tr iletmeni rica ediyoruz. Böylece ekiplerimiz sana yardımcı olacaktır.
10. Başvurunun e-Devlet aşamasında lise mezuniyet bilgilerim görülmüyor, nasıl başvuru yapabilirim?
Başvuru esnasında e-Devlet üzerinden lise mezuniyet bilgilerini görüntüleyemiyorsan, “Beyan Etmek İçin Tıklayınız” butonu aracılığıyla bilgilerini ilgili alanlara girerek başvuruna devam edebilirsin. Bu alandaki tüm bilgilerinin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmalısın.
11. Başvurunun e-Devlet aşamasında bilgilerimden (MEB Yaygın Eğitim Sertifikası, MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi, Sporcu Lisans Bilgileri vb.) biri yada birkaçı görünmüyor nasıl ekleyebilirim?
Başvuru esnasında e-Devlet üzerinden bu bilgilerin birini ya da birkaçını görüntüleyemiyorsan, ilgili kurum(lar) ile iletişime geçebilirsin.
12. Başvuru Formunda “ Staj yapmak istediğiniz şehir(leri) ve ilçe(leri) seçiniz” bölümü ne anlama gelmektedir?
Seçim yaparsam, sadece seçtiğim şehirlerdeki staj, iş gölgeleme ve/veya eğitim imkanlarından mı yararlanabilirim? Bu seçenek, işverenler ile hangi şehirlerde staj/iş gölgeleme/eğitim fırsatından yararlanmayı tercih ettiğini paylaşabilmen için var. Başvuru Formu’nu doldururken en az 3, en fazla 5 şehir seçimi yapabilirsin. Bildiğin gibi; ulaşım ve konaklama her adayın kendi sorumluluğunda. Dolayısıyla işverenler genellikle, öğrencilerin şehir tercihlerini bu imkânlarına göre yaptığını kabul ederek teklif gönderiyor. Yani, seçimlerini dikkatle yapmanı ve öncelik sırasını doğru belirlemeni öneririz. Ancak kimi zaman, farklı şehirlerde bulunan işverenler de profil bilgilerini inceleyerek teklif gönderebiliyor, yani sadece seçim yaptığın şehirlerden değil seçim yapmadığın şehirlerden de teklif alabilirsin. Bu durumda teklifi kabul etmeyi de reddetmeyi de seçebilirsin. Program’a başvuru süresi tamamladıktan sonra şehir tercihinde herhangi bir değişiklik yapamayacağını da hatırlatmak isteriz.
13. Başvuru Formunda” “ Staj yapmak istediğiniz şehir’i seçtiğimde “İlçe Tercihi” açılıyor bu bölümü doldurmak zorunlu mudur?
Şehir tercihi yaptıktan sonra, seçtiğin şehrin isminin yanında açılan “İlçe Seç” butonu ile bu ilin ilçeleri arasından, en az 1 en fazla 10 olmak üzere tercih yapabilirsin. Daha sonra bir sorun yaşamamak için, tercihlerini yaparken özellikle ulaşım ve konaklama imkânlarını göz önünde bulundurman önerilir. Bildiğin gibi; ulaşım ve konaklama her adayın kendi sorumluluğunda. Dolayısıyla işverenler genellikle, öğrencilerin ilçe tercihlerini bu imkânlarına göre yaptığını kabul ederek teklif gönderiyor. Yani, seçimlerini dikkatle yapmanı ve öncelik sırasını doğru belirlemeni öneririz. Ancak kimi zaman, seçimlerin dışındaki bir ilçe için de teklif alabilirsin. Bu durumda teklifi kabul etmeyi de reddetmeyi de seçebilirsin.
14. Ulusal Staj Programı başvurumun tamamlanma durumu bilgisini nereden kontrol edebilirim?
Kariyer Kapısı’ndan Ulusal Staj Programı’na giriş yaptıktan sonra sol menüde yer alan “Başvuru Durumum” kısmından başvurunu takip edebilirsin. Başvuru sürecinin iki aşamasını da tamamlaman halinde başvuru durumun “Tamamlanan Başvuru” olarak görünecektir. İki aşamadan oluşan başvuru sürecinde herhangi bir aşamayı yarıda bırakman/tamamlamaman halinde ise başvuru durumun “Yarım Kalan Başvuru” olarak görünecektir. Not: Yarım kalan başvurular değerlemeye alınmayacaktır. Dolayısıyla “Başvuru Durumum” kısmında “Tamamlanan Başvuru” yazdığına emin olmalısın.
15. Ulusal Staj Programı’nda yarım bıraktığım başvuruyu nasıl tamamlayabilirim?
Staj başvurunu yarım bıraktıysan; Kariyer Kapısı’ndan Ulusal Staj Programı’na giriş yaptıktan sonra sol menüde yer alan “Başvuru Durumum” kısmında ve ana sayfada “Yarım Kalan Başvuru” görüntülenecektir. Ana sayfada bu ibarenin altında yer alan “Başvuruyu Tamamla” butonunu kullanarak yarım bıraktığın başvuruyu tamamlayabilirsin.
16. Başvurumu tamamladıktan sonra Başvuru Formunda ve/veya e-Devlet bilgilerimde güncelleme yapabilir miyim?
Hayır. Başvurunun tüm aşamalarını (e-Devlet aşaması ve Başvuru Formu aşaması) tamamladıysan herhangi bir güncelleme yapamazsın. Dolayısıyla başvurunu tamamlamadan önce tüm sorulara, kriterlere uygun şekilde cevap verdiğinden/uygun belgeleri yüklediğinden ve e-Devlet’te yer alan bilgilerinin güncelliğinden emin olmanı öneriyoruz. Ancak, şehir/ilçe ve favori kurum/kuruluşları son başvuru tarihine kadar güncelleyebilirsin.
17. Başvurumu geri çekebilir/değiştirebilir miyim?
Başvuru sürecinin iki aşamasını da tamamladıysan başvurunu geri çekemez ya da değiştiremezsin. Ancak tüm aşamaları tamamlamadığın sürece (“Başvuru Durumum” kısmında “Yarım Kalan Başvuru” ibaresini görüyorsan), başvurunu iptal edebilir veya güncelleyebilirsin.
18. Staj/iş gölgeleme/eğitim programları ne zaman yapılacaktır?
Aday havuzu işverenlerin erişimine açıldığı tarihten itibaren 2025 yılı boyunca erişime açık olacak ve işverenler, iş plan ve programlarının uygunluğuna göre yılsonuna kadar teklif göndermeye devam edeceklerdir. * İşverenler tekliflerini gönderirken önerdikleri tarih aralığını ve varsa ek bilgileri de paylaşmaktadır. Tarih aralığına ilişkin soruların olması halinde teklifi gönderen veya sistemde sorumlu olarak görünen kişi ile iletişime geçebilirsin. İlgili kişilerin iletişim bilgileri, Kariyer Kapısı’ndan Ulusal Staj Programı’na giriş yaptıktan sonra sol menüde yer alan “Aldığım Teklifler” kısmında yer almaktadır. * Yükseköğretim öğrencilerine en fazla teklifin yaz tatili dönemi için gönderildiğini hatırlatmak isteriz.
19. İş gölgeleme teklifi aldım ancak iş gölgeleme programı hakkında bilgi sahibi değilim İş Gölgeleme nedir?
Öğrencilerin meslek ve iş hakkında bilgi ve tecrübe edinmesine olanak sağlayan gözleme dayalı öğrenme sürecidir. Süresi 3 – 10 gün arasında değişen iş gölgeleme sürecinde öğrenci, kurumdaki uzman(lar) ile iş ortamında bire bir zaman geçirir, yapılan işleri gözlemler. Bu sayede, söz konusu meslek ve iş hakkında birinci elden bilgi edinmiş olur ve kurumu daha yakından tanıma fırsatı elde eder.
20. Program kapsamında en fazla kaç stajı, iş gölgeleme ve/veya eğitim programına katılabilirim?
Ulusal Staj Programı kapsamında her öğrencinin bir tane staj bir tane iş gölgeleme ve bir tane eğitime katılma hakkı bulunmaktadır. Teklif alan ve işveren tarafından son onayı verilen adaylara teklif aldığı türde yeni bir teklif gönderilememektedir. Ancak son onayı iptal edilen programa ilişkin yeniden teklif alınabildiğini de hatırlatmak isteriz.
21. Okuduğum yükseköğretim programında zorunlu staj mevcut değil, Ulusal Staj Programı kapsamında stajdan yararlanabilir miyim?
Evet. Bölümünde staj yapma zorunluluğu bulunmasa da Ulusal Staj Programı’ndan yararlanabilirsin. Program kapsamında staj teklifi alman halinde işveren tarafından, üniversitene teslim edilmek üzere staj yapacağın kurum tarafından verilecek ilgili belgenin (staja “Ulusal Staj Programı” kapsamında kabul edildiğinizi, kimlik bilgilerinizi, staj tarihlerinizi ve staj yapılacak kurum bilgilerini açıkça belirten kaşeli ve imzalı belge) üniversitenize ibraz edilmesi durumunda sigorta işlemleri üniversiteniz tarafından yapılacaktır.
22. Ulusal Staj Programı kapsamında yaptığım staj, zorunlu stajım yerine kabul edilecek mi? Program kapsamında yaptığın stajın, zorunlu staj yerine sayılması üniversite/yüksekokul yönetiminin onayına bağlıdır.
23. Zorunlu stajımı tamamlamış olsam da staj imkânından faydalanabilir miyim?
Evet, eğer zorunlu stajını USP dışında tamamladıysan bu durum USP aracılığıyla staj yapmanı engellemeyecektir. Ancak, Ulusal Staj Programı kapsamında her öğrencinin bir tane staj bir tane iş gölgeleme ve bir tane eğitime katılma hakkı bulunduğunu hatırlatmak isteriz.
24. Staj teklifi aldım kabul ettim ve işveren tarafından son işlem gerçekleştirildi, Bu aşamadan sonra yerine getirmem gereken prosedür var mı?
Evet. Stajını yapabilmen için öncelikle öğrencisi olduğun yükseköğretim kurumu tarafından staj tarihleri için, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre işlemlerinin yapılması gerekiyor. Eğer sigorta işlemlerin yapılmadıysa işveren stajını başlatamayacaktır. tarihlerinizi Böyle bir sorunla karşılaşmamak için; staja kabul edildiğin anda, staj yapacağın kurum tarafından verilecek ilgili belgeyi (staja “Ulusal Staj Programı” kapsamında kabul edildiğinizi, kimlik bilgilerinizi, staj ve staj yapılacak kurum bilgilerini açıkça belirten kaşeli ve imzalı) üniversitenin/yüksekokulun ilgili birimine teslim etmen gerekiyor.
25. İş gölgeleme ve/veya eğitim teklifi aldım kabul ettim, işveren tarafından son işlem gerçekleştirildi Bu aşamadan sonra yerine getirmem gereken prosedür var mı?
Hayır, bu süreçten sonra teklif metninde yer alan prosedürler dışında bir süreç bulunmamaktadır. İşveren tarafından gerekli bilgilendirmeler teklif metninde ve/veya sonraki süreçte paylaşılmaktadır. Detaylı sorularınız olması halinde “Aldığım Teklifler” sayfasında yer alan sorumlu veya teklifi gönderen kişi ile iletişime geçebilirsin.
26. Staj Süresi kaç gün olacak?
Yükseköğretim stajlarının en az 20 iş günü olması tavsiye edilmektedir. Ancak, öğrenci, işveren ve üniversite arasında anlaşma sağlandığı takdirde staj süresi değiştirilebilir.
27. İş gölgeleme/ eğitim süresi kaç gün olacak?
İş gölgeleme ve eğitim programlarının süreleri işverenlerin içeriklerine göre değişiklik gösterebilir. Gönderilen teklifte belirtilen tarih aralıklarını ve/veya teklif metninde ifade edilen gün sayısını dikkate alman gerekir.
28. Staj sürecinde sigortam karşılanacak mı?
Evet. Ulusal Staj Programı kapsamında alınan tüm stajyerlere, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 5’inci maddesinin (b) bendi uyarınca iş kazası ve meslek hastalığı sigortası yapılır. Aynı Kanunun 87’nci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi uyarınca staj süresince öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalığı sigortası öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumu tarafından ödenir. İş gölgeleme ve eğitim programlarına katılım için ise sigorta zorunluluğu bulunmamaktadır.
29. Üniversitem staj teklifi için sigortamı karşılamayacağının bildirdi. Ne yapmalıyım?
Staj sürecinde öğrenim gördüğün yükseköğretim kurumu tarafından karşılanması gereken iş kazası ve meslek hastalığı sigortası ile ilgili sorun yaşaman halinde öncelikle üniversitenin kariyer merkezine ulaşıp destek alman gerekmektedir. Kariyer merkezi tarafından yapılan yönlendirmelere rağmen sorun çözülemezse konuyu detaylı bir şekilde açıklayarak ulusalstajprogrami@cbiko.gov.tr adresine e-posta gönderebilirsin.
30. İş gölgeleme ve eğitim programları sürecinde sigorta yapılması zorunlu mu?
Hayır. İş gölgeleme ve eğitim programları staj uygulamasından farklı süreçlerdir ve bu programlarda sigorta zorunluluğu bulunmamaktadır.
31. Staj sonrasında ücret ödemesi yapılacak mı?
Ulusal Staj Programı kapsamında staj programlarını başarılı şekilde tamamlayanlara; staj yaptığı kurum tarafından staj bitimine müteakip, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununun 25. maddesindeki “….asgari ücretin net tutarının; yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde yüzde otuzundan, yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde yüzde on beşinden, …. aşağı ücret ödenemez” hükmü gereğince ücret ödenmektedir. İşverenler bu kanun uyarınca stajyerlere ödedikleri ücretleri belirleyebilirler. Ödemeler ile ilgili soruların için “Aldığım Teklifler” sayfasında yer alan sorumlu ve/veya teklifi gönderen kişi ile iletişime geçebilirsin. İş gölgeleme ve eğitim programları, staj uygulaması olmadığından ilgili mevzuata tabi değildir. Bu sebeple, bu programlara katılan adaylara ücret ödemesi yapılmaz.
32. Staj sonrasında ücret kim tarafından ödenecek?
Staj ücreti, staj yapmış olduğunuz kurum/kuruluş tarafından staj süresinin bitişini takiben hesaplanmakta ve ödeme süreçlerine/tarihlerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Stajyer ücret ödemelerine ilişkin işlemler, ilgili mevzuat uyarınca işverenlerin sorumluluğundadır. Bu sebeple, ücret ödemeleri ile ilgili hususlardaki sorularınız olduğu takdirde staj yaptığınız birimle iletişime geçmeniz gerekmektedir. Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi’nin ücret ödeme konusunda herhangi bir dahli bulunmamaktadır.
33. Staj, İş gölgeleme ve eğitim imkânı sağlayan işverenden, iş yerine ulaşım konusunda destek alabilir miyim?
Ulaşım, her adayın kendi sorumluluğundadır. Başvuru sırasında şehir/ilçe tercihlerini yaparken ulaşım imkânlarını göz önünde bulundurman önerilir.
34. Staj, İş gölgeleme ve eğitim imkânı sağlayan işverenden, konaklama konusunda destek alabilir miyim?
Konaklama, her adayın kendi sorumluluğundadır. Başvuru sırasında şehir/ilçe tercihlerini yaparken konaklama imkânlarını göz önünde bulundurman önerilir. Ayrıca, Gençlik ve Spor Bakanlığı’na bağlı yurtlarda staj yapacağın dönemlerde konaklama imkânı bulabilirsin.
35. Kariyer Kapı’ndaki e-posta ve iletişim numarası bilgilerimi nasıl değiştirebilirim?
Kariyer Kapısı’ndan Ulusal Staj Programı’na giriş yaptıktan sonra, sol menüde yer alan “Bilgilerim” kısmındaki “İletişim Bilgileri” alanından ilgili değişiklikleri yapabilirsin. • E-posta adresini güncellemek istersen; mevcut e-posta adresinin yanında yer alan yeşil “E-posta Adresi Güncelle” butonuna tıklayarak yeni e-posta adresini yazmalısın. E-posta adresine gönderilecek doğrulama kodunu aynı ekranda bulunan alana 90 saniye içinde girmen gerekmektedir. • İletişim numaranı güncellemek istersen; mevcut cep telefonu numaranın yanında yer alan yeşil “İletişim Numarası Güncelle” butonuna tıklayarak yeni telefon numaranı başında sıfır olmadan 10 haneli olacak şekilde (5xx xxx xx xx formatında) yazmalısın. Telefonuna gönderilecek doğrulama kodunu aynı ekranda bulunan alana 90 saniye içinde girmen gerekmektedir. Not: E-posta adresini ve iletişim numaranı değiştirmen halinde işverenler seninle iletişime geçmek için e-Devlet üzerinden gelen iletişim bilgilerini değil, güncellediğin yeni iletişim bilgilerini kullanacaktır.
36. Staj, İş gölgeleme ve/veya eğitim programına katılmak için uygun olduğum tarih aralıklarını işverenlerle nasıl paylaşırım?
Kariyer Kapısı’ndan Ulusal Staj Programı’na giriş yaptıktan sonra, sol menüde yer alan “Takvimlerim” kısmına girerek, staj yapmak istediğin tarih aralıklarını işverenler ile paylaşabilirsin. Bu alanda en fazla 5 tane staj takvimi oluşturabilir, öncelik sırasını belirleyebilirsin. Takvimlerini dilediğin zaman değiştirebilirsin. Ancak, işverenlerin pek çok öğrenciye staj, iş gölgeleme ve/veya eğitim imkânı sunduğunu ve bunu göz önünde bulundurarak kendi dönemlerini/programlarını oluşturduklarını lütfen unutma. Dolayısıyla işverenler, oluşturacağın takvimlerden senin uygunluğun hakkında fikir edinir ve eğer mümkünse bu tarihlere göre teklif iletmeye çalışır ancak farklı bir tarih için teklif iletilmesini engellemez.
37. Profilime giriş yaptığımda “Değerlendirme İstatistikleri” başlığı altında “Yeterlilik Puanları” görüyorum, bu grafikler ne ifade ediyor?
“Yeterlilik Puanları” nasıl belirleniyor? Başvuru sürecinin ilk aşamasında e-Devlet üzerinden bizimle paylaştığın bilgiler ve ikinci aşamada beyan ettiğin ve doğruluğu ilgili kurumlarca onaylanan bilgi/belgeler* Kariyer Kapısının sol menüsünde yer alan “Yöntem Raporu” kısmında belirtilen şekilde değerlenmektedir. *Kariyer Kapısı’ndaki Başvuru Formu’nda beyan ettiğin bilgi/belgelerin doğruluğu, bağlı olduğun yükseköğretim kurumunun kariyer merkezi ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlarca kontrol edilmekte, uygunluğu teyit edilenler onaylanmakta, diğerleri reddedilmektedir. Sadece kabul edilen bilgi/belgeler yeterlilik puanlarının hesaplanmasında kullanılmaktadır.
38. İşverenler hangi kriterleri göz önünde bulundurarak teklif gönderecek?
İşverenler tekliflerini gönderirken, başvuru yapan tüm adayların yer aldığı “Aday Havuzu” üzerinden kurumlarının ihtiyaçları doğrultusunda tarama yapıyor. Bu taramalarda, adayların bölümleri, yabancı dil seviyeleri, “Yeterlilik Puanları” gibi bilgileri işverenler kriter olarak kullanabiliyor. Kriterlerine uygun tüm adayların profilleri işverenlere listeleniyor. Tekliflerini ise aday profillerinde yer alan; “Yeterlilik Puanlarını” hangi çalışmaları ile aldıklarını, detaylı şekilde tek tek inceledikten sonra gönderiyor. Tabii ki, bu incelemeler sırasında hiçbir adayın kişisel bilgisini (isim, soy isim, cinsiyet, iletişim vb.) ve üniversitesinin/yüksekokulunun ismini göremiyor.
39. Kariyer Kapısına girdiğimde “Yetenek Havuzuna Eklendiniz” bildirimi alıyorum. Bu ne anlama gelmektedir?
İşverenler teklif göndermeden önce, kriterlerine uygun olduğunu düşündüğü adayları daha sonra tekrar değerlendirmek üzere “Yetenek Havuzu” adı verilen ayrı bir alana ekleyebiliyor. Yetenek havuzuna eklenme bir programa kabul edildiğin veya teklif aldığın anlamına gelmez ancak senin profilinin bir işverenin dikkatini çektiğini gösterir.
40. Teklifleri Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi mi gönderiyor?
Tüm kamu kurumları ve USP’ye dâhil olan özel sektör kuruluşları tekliflerini kendisi gönderiyor ve staj, iş gölgeleme ve/veya eğitim programına ilişkin tüm süreçler de bu kurumlar tarafından yürütülüyor. Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi bu sürece dâhil olmuyor. (işverenlerin staj tekliflerini nasıl gönderdiği hakkındaki bilgiye 44. sorunun cevabından ulaşabilirsin.) Bu sebeple, staj, iş gölgeleme ve/veya eğitim sürecine dair soru ve taleplerinizi iletmek için size teklif ileten işverenin program sorumlusu veya teklif gönderen kişisi ile iletişime geçebilirsiniz. İlgili kişilerin bilgileri Kariyer Kapısı “Aldığım Teklifler” sayfasındaki teklif kartında yer almaktadır.
41. Kariyer Kapısına girdiğimde “Teklif Aldınız” bildirimi alıyorum. Bu ne anlama gelmektedir?
Öncelikle tebrik ederiz! Kariyer Kapısında “teklif aldığına” dair bildirim görmen ya da bu bilgiyi e- posta ile alman bir işverenin profilini uygun görerek kurum/kuruluşunda staj, iş gölgeleme veya eğitim programına katılman için sana teklifte bulunduğunu ifade eder. Aldığın teklifin detay ve türünü “Aldığım Teklifler” sayfasından görüntüleyebilir ve değerlendirebilirsin. İşverenler asil ve yedek olmak üzere iki şekilde teklif gönderebilmektedir. “Asil” olarak teklif alman işverenin öncelikli tercihi olduğunu gösterir. “Yedek” olarak teklif alman ise “Asil” olarak teklif gönderilen bir adayın herhangi bir nedenle teklifi reddetmesi halinde yerine senin seçileceğini gösterir. Sana gelen teklifi belirtilen süre içinde onaylaman halinde “son aşamaya” geçilir. Teklife belirtilen süre içinde cevap vermezsen, teklif zaman aşımına uğrar. Sen hiçbir işlem yapmasan bile zaman aşımı nedeniyle teklifi reddetmiş sayılırsın. Bu bildirimi alıp “Aldığım Teklifler” sayfasında herhangi bir teklif görmüyorsan ‘’Teklif Tipi’’ filtresinde ‘’Bekleyen Tekliflerim’’ seçimi yaparak aldığın ve bekleyen tekliflerini görüntüleyebilirsin. Teklifleri kaçırmamak için Kariyer Kapısı’nı ve e-posta adresini sık sık kontrol etmeni tavsiye ederiz.
42. Ulusal Staj Programı kapsamında teklif aldım ancak teklifi görüntüleyemiyorum. Ne yapmalıyım?
Kariyer Kapısı-Ulusal Staj Programı’na giriş yaptıktan sonra ‘’Aldığım Teklifler’’ sayfasında görülen ‘’Teklif Tipi’’ başlığında ‘’Bekleyen Tekliflerim’’ seçimini yaptığında aldığın ve beklemekte olan teklifleri görüntüleyebilirsin.
43. Aldığım teklifte yer alan tarih ve şehirde değişiklik talep edebilir miyim?
Aldığın teklif, tarih veya şehir bakımından sana uygun değilse, Kariyer Kapısı’ndan Ulusal Staj Programı’na giriş yaptıktan sonra sol menüde yer alan “Aldığım Teklifler” kısmında yer alan sorumlu veya teklifi gönderen kişi ile iletişime geçerek değişiklik talep edebilirsin. Ancak bu durum değişiklik talebinin kabul edileceği anlamına gelmez. İşverenlerin senin gibi pek çok öğrenciye bu imkânı sağladığını ve bunu en etkin şekilde yürütebilmek için ilgili dönemleri/programları oluşturduğunu lütfen unutma. Eğer tarih ya da şehir değişikliği talebin kabul edilmezse teklifi reddedebilirsin.
44. Gelen teklifi kabul ettikten sonraki aşama nedir, süreç nasıl ilerler?
İşverenlerin büyük çoğunluğu sen teklifi kabul ettikten sonra farklı bir aşama yürütmez ve kabul işlemlerini (staj programları için öğrenci belgesi, sigorta giriş belgesinin talep edilmesi gibi) başlatır. Ancak kimi zaman işverenler, seni konumlandıracakları pozisyona göre çevrim içi bir mülakat ya da farklı uygulamalar ile bazı beceri ve yetkinliklerini gözlemlemek isteyebilir. Bu gibi özel durumların yürütüldüğü aşama “ek değerleme aşaması” olarak adlandırılır ve “kabul işlemleri” bu aşamaların tamamlanmasını takiben başlatılır. Gelişmeleri Kariyer Kapısı’ndan Ulusal Staj Programına giriş yaptıktan sonra sol menüde yer alan "Aldığım Teklifler" kısmından görebilirsin. İşveren çevrim içi mülakat gerçekleştirmek ister ve buna ilişkin bir talep gönderirse, süreci sol menüde yer alan “Mülakatlarım” kısmından takip edebilirsin.
45. Aldığım teklifi kabul ettim, içerik hakkında sorularımı kime iletebilirim?
Teklifinin detaylarına ilişkin, tarih vb. kimi bilgileri Kariyer Kapısı’nın sol menüsünde yer alan “Aldığım Teklifler” kısmından öğrenebilirsin. Ayrıca yine bu kısımdaki teklif kartında yer alan sorumlu veya teklifi gönderen kişi ile iletişime geçerek varsa, ilave sorularını iletebilirsin.
46. Kabul aldıktan sonra işverenime hangi belgeleri iletmem gerekiyor?
Staja ilişkin istenen belgeler ve izlenecek süreçler işverenler arasında değişiklik gösterebilir. Dolayısıyla gerekli evraklar ve sürece ilişkin detaylar hakkında Kariyer Kapısı’nın sol menüsünde yer alan “Aldığım Teklifler” kısmındaki teklif kartından iletişim bilgilerini göreceğin “sorumlu” veya “teklifi gönderen kişi” ile iletişime geçmen önerilir. İş gölgeleme ve eğitim programları için ise genellikle bir belge talep edilmez ancak emin olmak için yukarıda bahsedilen kişiler ile görüşebilirsin. Önemle hatırlatmak isteriz; stajını yapacağın kurum/kuruluş ve staj tarihlerin kesinleştikten sonra mutlaka sigorta girişinin öğrencisi olduğun yükseköğretim kurumu tarafından yapılması ve sigorta giriş belgesinin işveren ile paylaşılması gerekmektedir. Sigorta işlemlerine ilişkin süreç konusunda 24. 28. ve 29. soruların cevabından faydalanabilirsin.
47. İşverenin gönderdiği teklifi kabul ettim, diğer işverenlerden teklif alma şansım var mı?
Evet. Program kapsamında birden fazla işverenden teklif alabilirsin. Ancak, her yıl bir staj, bir iş gölgeleme ve bir eğitim programına katılabilirsin. Dolayısıyla, aynı türde program için farklı işverenlerden teklif aldıysan tercihini yapmadan önce program içeriğine dair teklif notunu okuman ve işverenin ile görüşmen faydalı olabilir.
48. İşverenin gönderdiği teklifi reddettim, diğer işverenlerden teklif alma şansım var mı?
Evet. Program kapsamında sana gönderilen teklifi reddetmen halinde diğer işverenlerden teklif alma şansın devam etmektedir. Ancak, mevcut staj, iş gölgeleme ve/veya eğitim teklifini reddetmen durumunda diğer işverenler tarafından tekrar teklif alana kadar beklemek zorunda kalacağını hatırlatmak isteriz. Ancak işverenlerin, staj başta olmak üzere erken kariyer programlarını, genellikle yaz aylarında yürüttüğünü, dolayısıyla teklifi reddetmeden önce kalan vakti göz önünde bulundurmanı öneririz.
49. Başladığım bir staj, iş gölgeleme ve/veya eğitim programını belirlenen süreden önce bırakmak istersem diğer işverenlerden teklif alma şansım var mı?
Başladığın bir staj, iş gölgeleme ve/veya eğitim programını belirlenen süreden önce bırakmak istersen teklif sahibi kuruma/kuruluşa mazeretini beyan ederek sürecinin sonlandırılmasını talep etmelisin. Bu durumda işveren tarafında durumun “Yarıda Bıraktı/Tamamlamadı” olarak işaretlenecektir. Sistemde durumunun değiştirilmesinin ardından diğer işverenlerden teklif alma şansın devam eder. Ancak, başladığın bir programı işverene mazeret bildirmeksizin yarıda bırakırsan sana imkân sağlayan işveren, sistemdeki profiline sorumsuz davranışına ilişkin not düşer ve bu durum diğer işverenler tarafından görüntülenir. Dolayısıyla bu geri bildirimin, sonradan alacağın teklifleri etkiler.
50. Kabul aldığım ve son süreçleri işverence tamamlanan bir staj, iş gölgeleme ve/veya eğitim programına gitmekten vazgeçersem diğer işverenlerden teklif alma şansım var mı?
Kabul aldığın ve son süreçleri işverence tamamlanan bir staj, iş gölgeleme ve/veya eğitim programına gitmekten vazgeçersen teklif sahibi kuruma/kuruluşa mazeretini beyan ederek sürecinin sonlandırılmasını talep etmelisin. Bu durumda işveren tarafında durumun “İptal Edilmiştir” olarak işaretlenecektir. Sistemde durumunun değiştirilmesinin ardından diğer işverenlerden teklif alma şansın devam eder. Ancak, kabul aldığın bir programa işverene mazeret bildirmeksizin gitmezsen sana imkân sağlayan işverenin, sistemdeki profiline bu durumu not düşebileceğini ve bu notun diğer işverenler tarafından görüntülenebileceğini unutmamalısın. Dolayısıyla bu geri bildirimin, sonradan alacağın teklifleri etkileyebilmektedir.
51. Sıkça Sorulan Sorular dokümanını inceledim ancak Program’a dair farklı sorularım var. Nereye ulaşabilirim?
Ulusal Staj Programı’na dair Sıkça Sorulan Sorularda ve Ulusal Staj Programı Yönergesi’nde yer almayan tüm sorularını ve görüşlerini/önerilerini ulusalstajprogrami@cbiko.gov.tr e-posta adresine iletebilirsin. Ekiplerimiz en kısa sürede sana geri dönüş yapacaklardır.
